Although Zoho can be used as an email service autonomously, it is true that it is much more useful when used in conjunction with a small business team to collaborate with each other.
With this function of teamwork in mind, there are different tools that will make this service much more appropriate than one of the competing services.
Zoho offers you tools that can be expected from any email service: folders, labels, bookmarks and filters that will help you organize your messages. You also have the option to share an entire folder with one of your classmates.
Free accounts receive 5 GB of email storage plus 5 GB for documents. The latter is linked to another of Zoho’s services, its offline suite.
Like Gmail, Outlook and iCloud, Zoho has a collection of web software that allows you to create documents, spreadsheets, presentations and use a calendar.
Zoho does not spy your emails or scan your content. There are no integrated ads, so there is no need to scan your emails to find out important keywords.
However, the free version is not compatible with Google Calendar, and you can only store up to 25 MB of emails. If you pay € 2 per month for the paid version, you get double storage, Google Calendar and 30 MB for emails.
If the restrictions of the free version do not worry you, then Zoho is an excellent email service with lots of tools, solid security and a very intuitive interface.
Si tienes un dispositivo Apple, como un iPhone o un iPad, tendrás también una cuenta iCloud, y su servicio de email forma parte de esta cuenta. La versión web es algo decepcionante y mucho menos funcional que las versiones móviles.
En iPhone y iPad, la app Mail puede configurarse para recibir mensajes de todas tus cuentas de email como Gmail, Outlook o Yahoo, pero en la página web solo podrás acceder a la bandeja de entrada de iCloud.
En web y iPad encontrarás una organización de la interfaz muy típica: una lista de carpetas en la parte izquierda, los correos de la carpeta que visualices en el centro y el email que selecciones para abrir a la derecha.
Su uso es claro y sencillo, y su diseño es bastante agradable, aunque no hay opciones para poder personalizarlo. El panel en el que lees un email no puede minimizarse o ponerse debajo de la bandeja de entrada como puedes hacer en Gmail, Outlook y Yahoo.
Las carpetas se pueden crear, y los emails que quieras se pueden arrastrar a cada una de estas carpetas. Puedes también establecer patrones para que determinados mensajes se guarden de forma automática en las carpetas que elijas.
Puedes convertir en VIP a algunos destinatarios para que nunca te pierdas ninguno de sus mensajes, una herramienta muy importante si envías con frecuencia emails importantes.
iCloud es un sistema de correo electrónico simple y sencillo, puede ser utilizado por usuarios con pocos conocimientos técnicos, mientras que los usuarios más exigentes puede que pienses que es excesivamente simple.